enxame.ia

Contrateum enxame.

Um time de agentes de IA no seu atendimento

Copiar do WhatsApp, colar no CRM, responder o mesmo e-mail pela 40ª vez: isso não é trabalho de gente. É trabalho de enxame. Você pede em uma frase, os agentes dividem a tarefa, conectam nas suas ferramentas e trabalham 24 horas por dia. Você só aprova o que sai.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Gmail e Outlook
  • HubSpot e Pipedrive
  • Planilhas

Enquanto você lê, ele trabalha

Um dia comum de uma empresa com o enxame ligado, em tempo real. Exemplo ilustrativo.

47mensagens respondidas
18contatos no CRM
3,2 hdevolvidas à equipe
O enxame agoraao vivo
  • @atendente respondeu a Marina no WhatsApp

    orçamento de 40 unidades, 08:02
  • @crm criou o negócio Auto Peças Rota

    com a conversa anexada, 08:03
  • @agenda confirmou 6 horários de amanhã

    pelo WhatsApp, 08:05
  • @redator escreveu 12 e-mails de prospecção

    esperando a sua aprovação, 08:09

Onde o dia da equipe vai embora

Na fábrica, no escritório ou na loja: não falta gente boa na sua empresa. Falta tempo, porque gente boa passa o dia presa em tarefa repetitiva. É exatamente esse trabalho que o enxame assume.

Gravura antiga de um enxame de abelhas agarrado a um galho, todas juntas numa só massa
Numa colmeia ninguém faz tudo. Cada abelha cuida de uma parte, e o trabalho não para.
  1. Montar cotação cruzando o e-mail do cliente, a tabela de preços e a capacidade da fábrica

    @cotacao lê o pedido, puxa preço e prazo da sua planilha e deixa a proposta pronta para você revisar.

  2. Responder “cadê meu pedido?” o dia inteiro

    @pedidos consulta o status no seu sistema e responde no WhatsApp ou no e-mail na hora, com a previsão de entrega.

  3. Ligar para fornecedor atrasado e depois explicar o atraso para o cliente

    @compras cobra o fornecedor, atualiza o prazo, e @aviso informa o cliente antes que ele pergunte.

  4. Responder a mesma pergunta de preço 40 vezes por dia

    @atendente responde na hora, com o seu preço e o seu jeito de falar, e só chama alguém da equipe quando a conversa vale a pena.

  5. Copiar contato do WhatsApp para o CRM, um por um

    @crm cadastra sozinho, com a conversa anexada e a etapa certa do funil. Ninguém digita nada.

  6. Planilha de produção, refugo e vendas montada na mão toda sexta

    @relatorio junta os números do sistema e das planilhas e manda o resumo para o seu e-mail toda segunda às 8h.

A natureza resolveu isso há milhões de anos

Uma colmeia tem dezenas de milhares de abelhas e nenhum gerente. Mesmo assim, é uma das organizações mais produtivas que existem. O enxame copia o modelo.

colmeiaenxamelimpa@atendentealimenta@crmconstrói@redatorguarda@avisobusca néctar@cobrancaarmazena@agendadireçãocírculos: sobra espaçohexágonos: nada se perdevocê aprovae-mailWhatsAppCRM

Cada uma na sua função

Na colmeia ninguém faz tudo. Umas limpam, outras alimentam as larvas, constroem o favo, guardam a entrada ou saem para buscar néctar.

No enxame é igual. Cada agente de IA é especialista em uma parte do trabalho: um atende, outro cadastra no CRM, outro escreve, outro cobra. Juntos, cuidam de uma função inteira da sua empresa.

A informação corre

Quando uma abelha encontra flores, ela volta e dança. O ângulo da dança indica a direção, e a duração indica a distância. As outras saem sabendo exatamente para onde ir.

O orquestrador do enxame faz esse papel. O que um agente descobre numa conversa de WhatsApp, os outros já sabem no CRM e no e-mail. Ninguém pergunta a mesma coisa duas vezes.

O formato mais eficiente

O favo é hexagonal porque essa é a forma que guarda mais mel gastando menos cera. Nenhum espaço fica sobrando.

O enxame segue a mesma ideia: mais trabalho feito com menos esforço. Menos clique, menos retrabalho, menos gente presa em tarefa repetitiva.

Guardiãs na entrada

Na entrada da colmeia ficam as abelhas guardiãs. Elas conferem quem chega e só deixam passar quem é da casa.

No enxame, a guardiã é você. Mensagem, cadastro ou alteração só saem depois do seu ok, e cada passo fica registrado.

Uma abelha sozinha faz pouco. Um enxame mantém a colmeia inteira funcionando. Com a sua empresa, é a mesma coisa.

Faça a conta da sua empresa

Quanto tempo a sua equipe gasta hoje respondendo, copiando e cobrando? Mexa nos números.

88horas por mês

É como ganhar 11 dias inteiros de trabalho de uma pessoa, todo mês, para vender, atender melhor e cuidar do que importa.

A conta: pedidos por dia × minutos em cada um × 22 dias úteis. É o tempo que essas tarefas tiram da sua equipe hoje; quanto o enxame assume depende da sua operação.

Você pede, ele monta a equipe

  1. Você descreve a tarefa“Todo pedido de orçamento no WhatsApp: cadastra no CRM e me avisa.”
  2. O enxame escala os agentesUm para atender, um para cadastrar, um para avisar, cada um especialista no que faz.
  3. Liga nas suas ferramentasWhatsApp, CRM e e-mail conectados. A tarefa passa a rodar sozinha, todo dia.
Você“Todo pedido de orçamentono WhatsApp: cadastra no CRM…”@orquestradoratende@atendentecadastra@cadastroavisa@avisoWhatsAppCRME-mailEnxame ativo, rodando todo dia

Teste você mesmo

Nada de fluxograma, nada de programação. Você escreve o que precisa, como explicaria para alguém novo na empresa, e o enxame faz o resto.

  1. Escolha um pedido ao lado. Ou imagine o seu: qualquer tarefa que hoje alguém faz na mão.
  2. Veja a equipe ser montada. Cada agente aparece com a sua função.
  3. Conecte e ative. É assim, sem sair da conversa, que os seus clientes vão usar.
Chat com o enxame@orquestrador
Todo cliente que pedir orçamento no WhatsApp, cadastra no CRM e me avisa por e-mail.
Montei um enxame com 3 agentes. Falta só conectar o seu CRM.
Orçamentos do WhatsApp3 agentes
  • @atendentelê a conversa e entende o pedido
  • @cadastrocria o contato e o negócio no CRM
  • @avisomanda o resumo para o seu e-mail
  • WhatsAppconectado
  • E-mailconectado
  • CRM
Peça qualquer coisa ao enxame

Liga nas ferramentas que você já usa

Você entra com a conta do WhatsApp Business ali mesmo na conversa, e o enxame começa a responder com o jeito da sua empresa.

Também conecta Gmail, Outlook, Zoho, HubSpot, Pipedrive, Google Planilhas, Excel e Google Agenda. Sem trocar de sistema, sem treinar ninguém, sem chamar o TI.

Tudo no automático

Cada enxame cuida de uma função da empresa do começo ao fim, todos os dias, sem férias e sem esquecer ninguém.

WhatsApp10:41
Bom dia, alguma previsão do pedido 4512?
Bom dia, Rodrigo! O 4512 está no tratamento térmico e sai na quinta. Mando a nota assim que faturar.
@pedidosconsultou o sistema
Status de pedidoO cliente pergunta, o enxame consulta o sistema e responde na hora. O comercial para de virar central de rastreio.
Cotação montadaaguardando você
ClienteMetalúrgica Alfa
Parafuso M8 x 30, classe 8.8, zincado2.000 pç
Preço unitário (tabela 2026)R$ 0,42
Prazo pela capacidade da linha12 dias úteis
EditarAprovar e enviar
Cotação de peçasPedido de cotação chega por e-mail e vira proposta pronta, com preço e prazo da sua planilha. Você só revisa.
Compras atrasadas3 fornecedores
Aço SAE 1045cobrado
Embalagenscobrado
Insumo de zinconovo prazo: 24/10
@comprasatualizou o PCP
Follow-up de fornecedoresPedido de compra atrasado é cobrado no dia certo, e o novo prazo já entra na programação.
E-mail enviado07:30
Certificado do lote 2231
Laudo de dureza e camada anexados, conforme o pedido do cliente.
@qualidadeenviou com o faturamento
Documentos de qualidadeCertificado, laudo e ficha técnica vão junto com a nota, sem ninguém procurar arquivo na rede.
Resumo do turnoPlanilha
Produzido18.400 pç
Refugo1,8 %
Parada não planejada35 min
@relatoriomandou às 6h
Relatório de produçãoOs números do turno chegam no seu e-mail antes do café, sem ninguém montar planilha.

Automático, mas
com você no controle

Você aprova antes

Ler e organizar, o enxame faz sozinho. Enviar mensagem, alterar registro ou mover negócio, ele pede antes.

Cada passo fica registrado

Você vê o que cada agente leu, decidiu e fez, e em que ordem.

Senhas longe dos agentes

Os acessos às suas ferramentas ficam cifrados e nunca chegam aos agentes.

Dados separados

As informações de cada empresa ficam isoladas das demais.

Aprovações3 aguardando
  • Enviar e-mail para Ótica Visão Clara@remetente
    “Olá, Renata. Vi que a Visão Clara recebe muitos pedidos de orçamento…”
  • Enviar cotação para a Metalúrgica Alfa@cotacao
  • Responder Marina no WhatsApp@atendente
    “Confirmado, Marina! Te esperamos quinta às 9h.”

Do tamanho da sua operação

Cada empresa tem um volume de conversas, pedidos e e-mails. O plano acompanha o que o enxame vai fazer por você, com a IA e os conectores inclusos.

Sob medida

  • IA inclusa, sem você contratar nem configurar modelo nenhum
  • WhatsApp, Instagram, e-mail, CRM e planilhas
  • Implantação feita junto com a sua equipe
  • Plano definido pelo volume de trabalho, sem surpresa na fatura
Pedir uma proposta

Dúvidas comuns

Gravura antiga de um favo de mel visto de frente
Preciso saber programar?

Não. Tudo é feito conversando com o enxame: criar agentes, conectar ferramentas e ajustar o que cada um faz.

Vai substituir a minha equipe?

Vai tirar dela o trabalho repetitivo. Quem hoje copia contato e responde a mesma pergunta o dia inteiro passa a cuidar das vendas, dos clientes e do que precisa de gente.

Funciona para indústria?

Sim. Cotação, status de pedido, cobrança de fornecedor, envio de certificado e relatório de produção são trabalhos repetitivos que o enxame assume. Ele lê os e-mails, as planilhas e os dados do seu sistema, e você aprova o que sai.

E o meu ERP?

Se o ERP exporta planilha ou dá acesso aos dados, o enxame lê de lá. Conte qual sistema vocês usam no formulário abaixo, e a gente diz como fica a conexão.

Preciso contratar o ChatGPT ou outra IA?

Não. A IA vem inclusa na mensalidade. Você não cria chave nem paga uso à parte.

O enxame manda mensagem sem eu ver?

Não. Ler e organizar ele faz sozinho. Enviar mensagem, alterar um registro ou mover um negócio aparece antes na sua fila de aprovações.

Minha ferramenta não está na lista. E agora?

Conte qual é no formulário abaixo. Novos conectores entram com frequência, e os pedidos dos clientes definem a ordem.

Onde ficam os dados da minha empresa?

Separados dos dados de outras empresas, com os acessos às suas ferramentas cifrados. Os agentes usam as ferramentas sem nunca ver as suas senhas.

Como eu começo?

Peça acesso no formulário abaixo. A gente conversa sobre o que você quer tirar da mesa da equipe e envia o convite para o seu e-mail.

Chama o enxame

Conte o que mais toma tempo da sua equipe. A gente devolve um enxame montado para isso, rodando com as suas ferramentas.

Ao enviar, você concorda com a Política de privacidade.